מרכז הכנס: בצלאל כהן, המרכז הבינתחומי "נגב", מדרשת שדה בוקר מרכז מדעי: פרופ' יצחק מאיר, היחידה לאדריכלות ובינוי ערים במדבר, המחלקה לאדם במדבר, המכונים לחקר המדבר ע"ש בלאושטיין
אפשרות ללינה בבית ההארחה של בית ספר שדה בשדה בוקר: 180 ₪ לאדם בחדר זוגי, כולל ארוחת ערב בחמישי וארוחת בוקר בשישי
אפשרות ללינה באכסניות בית ספר שדה בשדה בוקר: לסטודנטים, על בסיס 4 בחדר, 120 ₪, כולל ארוחת ערב בחמישי וארוחת בוקר בשישי
הסעה לנרשמים מראש בלבד. עלות הנסיעה (שני כיוונים) 60 ש"ח ההסעה תצא ממחיפה – ביום ה' 23/3, מתחנת מרכז חורב לכיוון פרוינד בשעה 06:15 מתל אביב – רציף נסיעות מיוחדות במגרש חנה וסע שליד רכבת מרכז (ארלוזורוב) בשעה 08:00
חדר אוכל צוות. כיום הבנין משופץ ומאכלס את המרכז הבינתחומי "נגב"
